Osoby przeglądają dokumenty na stole, ktoś wskazuje na nie palcem. Na stole stoi szklanka z wodą i cytryną.

Nowe zasady prowadzenia UEPIK dla NGO w 2026 roku – co musisz wiedzieć 

Przezmagda

Dla kogo jest UEPIK i jakie korzyści daje NGO? 

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPIK) to forma prowadzenia księgowości, która od 1 stycznia 2026 r. będzie jeszcze bardziej dostępna i korzystna dla organizacji w Polsce. Nowe rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki, opublikowane 30 grudnia 2025 r. w Dzienniku Ustaw (poz. 1880), wprowadza zmiany mające na celu dalsze uproszczenie zasad prowadzenia uproszczonej ewidencji. 

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPIK) jest formą księgowości przeznaczoną organizacji pozarządowych (fundacji, stowarzyszeń i klubów sportowych), które łącznie spełniają poniższe warunki: 

  • nie prowadzą działalności gospodarczej, 
  • nie posiadają statusu OPP,
  • przychody z działalności statutowej nie przekraczają limitu 1 000 000 zł rocznie. 

Dzięki UEPIK organizacje mogą: 

  • prowadzić ewidencję w prostszy, mniej sformalizowany sposób, 
  • obniżyć koszty administracyjne związane z obsługą księgową, 
  • nie mają potrzeby prowadzenia pełnej księgowości. 

Najważniejsze zmiany od 2026 roku 

Nowe rozporządzenie z 30 grudnia 2025 r. wprowadza szereg ułatwień w prowadzeniu UEPIK: 

  • Zmiany we wzorach raportów – uproszczono tabele w Zestawieniu przychodów i kosztów oraz w Zestawieniu przepływów finansowych w porównaniu do wcześniejszych wersji. 
  • Wykaz środków trwałych – bardziej szczegółowe wymagania dotyczące prowadzenia ewidencji środków trwałych, w tym obowiązek uwzględniania amortyzacji oraz numeru KSeF. 
  • Obowiązkowe zestawienie uzupełniające – nowy element ewidencji, służący m.in. do wyodrębniania środków z dotacji oraz monitorowania darowizn rzeczowych. 
  • Koniec z codziennym księgowaniem – zapisy dotyczące wydatków mogą być dokonywane do 20. dnia kolejnego miesiąca, co umożliwia prowadzenie księgowości w cyklu miesięcznym. 
  • Możliwość prowadzenia UEPIK w systemach informatycznych – rozporządzenie dopuszcza prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej (po spełnieniu określonych warunków). 

Przypomnienie zmian z 2025 roku 

Warto przypomnieć istotne zmiany, która weszły w życie już 1 stycznia 2025 r. – znaczące podwyższenie limitu przychodów uprawniających do prowadzenia UEPIK z 100 000 zł do 1 000 000 zł rocznie. Oznacza to, że jeśli w poprzednim roku podatkowym przychody Twojej organizacji nie przekroczyły 1 000 000 zł, możesz zdecydować się na prowadzenie UEPIK – co często jest rozwiązaniem prostszym. 

Nowe zasady zgłaszania i rezygnacji z UEPIK – ważne terminy 

Od stycznia 2025 roku zmieniły się również zasady dotyczące terminów zgłoszenia wyboru lub rezygnacji z UEPIK. Obowiązujące przepisy przewidują, że: 

  • decyzję o wyborze lub rezygnacji z UEPIK należy zgłosić w terminie 90 dni, 
  • termin ten liczony jest od końca miesiąca, w którym organizacja rozpoczęła prowadzenie uproszczonej ewidencji, lub od końca roku podatkowego. 

Daje to organizacjom większą elastyczność i więcej czasu na świadome podjęcie decyzji – nie tylko na początku roku, ale również w określonych sytuacjach w trakcie jego trwania.  

Pamiętaj, że decyzję o wyborze formy prowadzenia księgowości podejmuje w organizacji organ zatwierdzający w rozumieniu ustawy o rachunkowości – najczęściej jest to zarząd, decyzja powinna zostać potwierdzona uchwałą oraz zgłoszona do urzędu skarbowego. 

Wyzwanie: UEPIK a dotacje publiczne – jak to połączyć? 

Choć UEPIK znacząco upraszcza prowadzenie księgowości, wiele organizacji zadaje sobie pytanie, jak sprawnie rozliczać dotacje i granty, które wiążą się z precyzyjnymi wymogami dokumentacyjnymi i sprawozdawczymi oraz monitorowaniem wkładów własnych. 

Samo prowadzenie UEPIK nie rozwiązuje wszystkich wyzwań związanych z dotacjami – zwłaszcza gdy: 

  • projekty wymagają wkładu własnego z różnych źródeł, 
  • konieczne są szczegółowe zestawienia kosztów wraz z opisami dokumentów. 

W takich sytuacjach z pomocą przychodzi Aplikacja 2do2 – narzędzie, które: 

  • ułatwia rozliczanie dotacji, łącząc ewidencję finansową z budżetowaniem i dokumentacją projektową, 
  • automatyzuje zestawienia i raporty na potrzeby sprawozdań, 
  • pomaga unikać najczęstszych błędów oraz pilnuje terminów wydatkowania środków. 

Dzięki temu organizacje mogą korzystać z UEPIK, nie rezygnując jednocześnie z przejrzystego i efektywnego rozliczania dotacji. 

Chcę prowadzić UEPIK w Aplikacji 2do2 – co dalej? 

Zapraszamy do bezpłatnego przetestowania naszego narzędzia i/lub spotkania z konsultantem aby poznać wszystkie możliwości UEPIK+2do2.  

Podobne wpisy