Warunki Licencji na korzystanie z Aplikacji Serwisu www.2do2.org.pl
I. Postanowienia ogólne
- Zarejestrowanie się Użytkownika w Serwisie jest jednoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją przez niego treści niniejszych Warunków oraz Regulaminu Serwisu oraz zawarciem Umowy Licencji, chyba że strony (Usługodawca i Użytkownik) postanowią inaczej.
- Akceptując Warunki oraz Regulamin Serwisu osoba dokonująca zarejestrowana w imieniu i na rzecz Użytkownika w Serwisie oświadcza, że jest należycie umocowana do reprezentowania Użytkownika.
- O ile strony nie postanowią inaczej, Umowa Licencji jest zawarta na podstawie Warunków, co oznacza, że określają one ich prawa i obowiązki.
- Zawarcie Umowy Licencji może nastąpić, w szczególności:
- w wyniku podpisania przez strony dokumentu lub dokumentów o nazwie „umowa” lub o analogicznej nazwie. Taki dokument oraz Warunki kształtują prawa i obowiązki stron w zakresie nimi określonymi, składając się łącznie na treść Umowy Licencji;
- poprzez przyjęcie oferty Usługodawcy przez podmiot, któremu Usługodawca je złożył, w szczególności w drodze złożenia zamówienia przez ten podmiot. Podmiot ten, przyjmując ofertę, w tym w szczególności składając zamówienie, oświadcza tym samym, że zapoznał się przed jej przyjęciem z treścią doręczonych mu przez Usługodawcę Warunków i Regulaminu Serwisu i je akceptuje w całości bez zastrzeżeń.
- W razie wątpliwości Umowa Licencji zostaje zawarta z chwilą zakończenia pierwszej rejestracji online do Serwisu.
II. Definicje
- Aplikacja – oznacza oferowany/udostępniany w Serwisie przez Usługodawcę program komputerowy o nazwie „2do2”, w tym Moduł OCR (a także pliki), który jest narzędziem umożliwiającym Użytkownikowi usprawnienie w zarządzaniu finansami oraz prowadzeniu i rozliczaniu projektów. Aplikacja nie jest programem księgowo-rozliczeniowym, dlatego należy ją traktować jako wsparcie, a nie zastąpienie innych metod czy programów rozliczeniowych. Aplikacja udostępniana jest Użytkownikowi do korzystania wyłącznie za pośrednictwem sieci Internet (on-line) bez możliwości jej pobierania na nośniki informacji. Aplikacja udostępniana jest Użytkownikowi do korzystania na podstawie Licencji i stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. z dnia 9 stycznia 2025, Dz. U. z 2025 r. poz. 24) – „Prawo autorskie”;
- Cenniki – cennik określający wysokość opłat i warunki pobierania przez Usługodawcę opłat za Aplikację lub jej poszczególne moduły. Cennik jest dostępny na stronie Serwisu;
- Licencja lub Umowa Licencji – oznacza umowę wraz z załącznikami, której przedmiot obejmuje udzielenie Użytkownikowi licencji na korzystanie z Aplikacji, zawieraną przez strony (Usługodawca i Użytkownik) w formie pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej poprzez akceptację warunków Licencji przed rozpoczęciem korzystania z Aplikacji;
- Moduł OCR – oznacza zapewnianą w ramach Aplikacji funkcjonalność automatycznego rozpoznawania i odczytywania danych (ang. optical character recognition) z faktur oraz innych dokumentów księgowych lub finansowych, obsługiwaną przez rozwiązania technologiczne wspomagane sztuczną inteligencją (AI) i wspierające pracę Użytkownika korzystającego z Aplikacji;
- Okres abonamentu – okres, za który uiszczane są opłaty za Licencję;
- Regulamin Serwisu – oznacza regulamin Serwisu 2do2 dostępny na stronie www.2do2.org.pl. Regulamin Serwisu określa w szczególności rodzaje, zakres i warunki świadczonych usług drogą elektroniczną oraz tryb postępowania reklamacyjnego. Regulamin Serwisu stanowi integralną część Warunków. Zastrzega się, że zmianom może ulegać treść Regulaminu Serwisu, w szczególności sposób i zasady autoryzacji do Serwisu. Zmiany takie nie są zmianami Warunków ani Licencji i są dokonywanie na zasadach określonych w Regulaminie Serwisu;
- Serwis – oznacza serwis internetowy on-line 2do2 dostępny pod adresem app.2do2.org.pl umożliwiający korzystanie drogą elektroniczną z Usług, w tym z Aplikacji.
- Usługodawca – oznacza Stowarzyszenie Mierz Wysoko z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wolność 2 , 01-018 Warszawa, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000228527, NIP: 1181827010, REGON: 140298465, strona internetowa: www.mierzwysoko.org.pl lub Fundację „2do2” z siedzibą w Warszawie, NIP: 1182252184 lub Natalię Kata-Gawlik prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Natalia Kata-Gawlik 2do2, NIP 8141595838 lub Magdalenę Szeniawską prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Magdalena Szeniawska, NIP 1181540952, działający jako Licencjobiorcy Stowarzyszenia Mierz Wysoko z siedzibą w Warszawie na podstawie umów licencji uprawniających do udzielania osobom trzecim dalszych licencji (sublicencji).
- Usługa – oznacza usługę lub usługi świadczone za pośrednictwem Serwisu określone w Regulaminie Serwisu, w szczególności usługę korzystania z Aplikacji;
- Użytkownik – oznacza korzystającą z Serwisu osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie mającą osobowości prawnej, utworzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami, a przede wszystkim organizację pozarządową lub organy administracji publicznej, która zawarła Umowę. Akceptując Warunki osoba ta lub jednostka oświadcza, że nie jest konsumentem w rozumieniu Kodeksu cywilnego;
- Warunki – oznacza niniejszy dokument o nazwie „Warunki Licencji na korzystanie z Aplikacji Serwisu 2do2” dostępne na stronie www.2do2.org.pl.
III. Przedmiot Licencji
- Usługodawca udziela Użytkownikowi niewyłącznej i niezbywalnej licencji na korzystanie z Aplikacji na czas nieokreślony na następujących polach eksploatacji:
- stosowanie Aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem i w tym celu uruchamianie i wyświetlanie Aplikacji za pośrednictwem sieci Internet (on-line);
- sporządzenie kopii zapasowej plików generowanych z Aplikacji tj. raportów i innych plików generowanych przez Aplikację.
- Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów Prawa autorskiego, Użytkownik nie może w szczególności:
- dokonywać czynności tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Aplikacji, w tym usuwać jej ew. błędów;
- rozpowszechniać, w tym użyczać lub najmować, ani udostępniać osobom trzecim Serwisu ani jego fragmentów, w tym Aplikacji ani jej zawartości/fragmentów, ani jego/jej kopii;
- udostępniać Serwisu ani jego fragmentów, w tym Usług w nim zawartych ani ich zawartości/fragmentów, ani jego/ich kopii z serwerów, na stronach Web czy z innych urządzeń, które powodowałyby jego dostępność dla podmiotów trzecich;
- dekompilować ani deasemblować Aplikacji;
- wprowadzać jakichkolwiek poprawek, modyfikacji czy zmian w strukturze Aplikacji;
- stosować Aplikacji w innym celu niż uzgodniony;
- udzielać osobom trzecim dalszych licencji (sublicencji) na korzystanie z Serwisu, Aplikacji lub materiałów w nich zawartych ani przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z Licencji.
- Z zastrzeżeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, Licencja uprawnia do korzystania z Aplikacji tylko dla własnych potrzeb wewnętrznych Użytkownika, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w treści Warunków.
- Korzystanie przez Użytkownika z Aplikacji będzie możliwe wyłącznie za pośrednictwem sieci Internet (on-line).
- W okresie trwania Licencji Użytkownik ma prawo do korzystania z innych Usług niż Aplikacja opisanych w Regulaminie Serwisu.
- Zachowania osób działających w imieniu Użytkownika, w szczególności osoby administrującej Licencją są traktowane w ramach Warunków jak zachowania Użytkownika ze wszystkimi skutkami stąd wynikającymi dla Użytkownika.
- Akceptując Warunki użytkownik wyraża zgodę na to, aby do istniejącego zakresu Aplikacji był dodawany nowy lub rozbudowywany zakres (m.in. funkcji technicznych, informatycznych).
IV. Opłaty
- W okresie objętym Licencją korzystanie z Aplikacji jest bezpłatne w przypadku Użytkownika, który osiągnął w poprzednim roku przychód do wartości określonej w Cenniku, z tym zastrzeżeniem, że w odniesieniu do Modułu OCR – korzystanie z niego jest bezpłatne do limitu liczby dokumentów określonego w Cenniku. W pozostałym zakresie nieokreślonym w zdaniu pierwszym, w okresie objętym Licencją korzystanie z Aplikacji, w tym Modułu OCR, jest odpłatne, a Użytkownik zapłaci z góry Usługodawcy odpowiednio – miesięczną lub roczną opłatę netto w wysokości określonej w Cenniku.
- O ile właściwe przepisy prawa tego wymagają, Usługodawca doliczy do opłat należny podatek VAT w obowiązującej wysokości.
- Opłata zostanie uiszczona na rachunek bankowy Usługodawcy określony w dokumencie księgowym (np. fakturze) w terminie 14 dni od dnia wystawienia dokumentu księgowego. Dokument księgowy będzie wystawiany do 10 dnia miesiąca.
- Zapłata następuje na podstawie dokumentu księgowego wystawionego przez Usługodawcę.
- Jeśli Usługodawca nie ma innych powszechnie dostępnych możliwości ustalenia przychodu Użytkownika, od którego uzależnione jest bezpłatne lub odpłatne korzystanie z Aplikacji, Użytkownik jest zobowiązany do przedstawienia Usługodawcy odpowiednich rocznych sprawozdań finansowych lub oświadczeń osób upoważnionych (np. Zarządu) w ciągu 7 dni od dnia wezwania przez Usługodawcę.
- W przypadku niezapłacenia przez Użytkownika opłaty w terminie, Usługodawca wezwie Użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) do wykonania płatności niezwłocznie, nie później niż w terminie określonym w wezwaniu. W przypadku niezapłacenia przez Użytkownika opłaty w terminie określonym w ww. wezwaniu, Usługodawca ma prawo zawiesić Użytkownikowi dostęp do Serwisu, w tym do korzystania z Aplikacji do momentu zaksięgowania na rachunku bankowym Usługodawcy należnej opłaty.
- Akceptując Warunki Użytkownik wyraża zgodę na przesyłanie Użytkownikowi przez Usługodawcę dokumentów księgowych (np. faktur) drogą elektroniczną.
- W trakcie trwania Umowy Licencji Usługodawca może dokonywać jednostronnej zmiany Cennika, w tym wysokości opłat za Aplikację, w szczególności w przypadku wystąpienia ważnych przyczyn uzasadniających taką zmianę.
- Usługodawca jest uprawniony do jednostronnej zmiany wysokości opłat o nie więcej niż 50% dotychczas obowiązujących opłat w skali roku kalendarzowego, w przypadku zaistnienia przynajmniej jednej z niżej określonych ważnych przyczyn („ważne przyczyny”):
- zmiany przepisów prawa wpływających na zasady i sposób prowadzenia projektów przez Użytkowników lub działania Aplikacji w usług w ramach Licencji lub wpływających na zasady korzystania z Aplikacji przez Użytkownika, powodujących wzrost ponoszonych przez Usługodawcę kosztów Aplikacji;
- podwyższenia lub obniżenia cen usług świadczonych na rzecz Usługodawcy przez podmioty trzecie, na podstawie umów, których Usługodawca jest stroną, a które to usługi są świadczone w celu wykonania przez Usługodawcę Umowy Licencji, powodujących wzrost ponoszonych przez Usługodawcę kosztów wykonywania tych Licencji;
- dodania nowego lub rozbudowania istniejącego zakresu Aplikacji (m.in. funkcji technicznych, informatycznych) i operacji dokonywanych przy korzystaniu z niej, którymi Użytkownik dysponował w dacie zawarcia Umowy Licencji, jeżeli zmiana ta pociąga za sobą podwyższenie kosztów czynności wykonywanych dotąd w ramach Licencji;
- inne.
- Usługodawca jest uprawniony do podwyższenia wysokości opłat, których dotychczasowa wysokość wynosiła 0 zł, w przypadku wystąpienia ważnych przyczyn uzasadniających taką zmianę na zasadach określonych w pkt 9. W takim przypadku nie stosuje się ograniczenia wysokości zmiany, o której mowa w pkt 9 w zdaniu pierwszym.
- W przypadku zaistnienia którejkolwiek z ważnych przyczyn do zmiany wysokości opłat Usługodawca może podjąć decyzję o zmianie w ciągu 365 dni od dnia zaistnienia określonej przyczyny.
- Usługodawca zawiadamia (w formie pisemnej lub dokumentowej lub elektronicznej) Użytkownika o planowanej zmianie Cennika nie później niż na 1 miesiąc przed planowaną datą wprowadzenia zmiany Cennika w jeden z następujących sposobów tj.: wysyłając Cennik na adres korespondencyjny Użytkownika (e-mail lub siedziby); faksem; informując go za pośrednictwem Serwisu; wydając go w siedzibie Stowarzyszenia lub w inny uzgodniony w Umowie Licencji sposób. W przypadku niezaakceptowania zmienionego Cennika przez Użytkownika w terminie 21 dni od dnia powiadomienia Użytkownika o planowanej zmianie Cennika, Umowa Licencji ulega rozwiązaniu:
- w sytuacji, gdy opłata nie jest pobierana lub gdy opłata jest uiszczana miesięcznie – z upływem dnia poprzedzającego wejścia w życie planowanej zmiany Cennika;
- w sytuacji, gdy opłata jest uiszczana rocznie – z upływem dnia poprzedzającego zakończenie rocznego okresu abonamentu. W takim wypadku Użytkownika obowiązuje dotychczasowy Cennik.
Dodatkowe uprawnienia i obowiązki stron
- Usługodawca może kontrolować sposób korzystania z Aplikacji przez Użytkownika pod kątem jego zgodności z postanowieniami Licencji oraz przeznaczeniem Licencji.
- Usługodawca może ponadto kontrolować, czy nie dokonano próby usunięcia albo obejścia zabezpieczeń technicznych Aplikacji. Jeżeli kontrola ujawni, że Użytkownik posiada program komputerowy służący wyłącznie usunięciu zabezpieczeń, Usługodawca może domagać się zniszczenia takiego programu.
- Korzystanie przez Użytkowania z danej Usługi odbywa się na zasadach wskazanych w Warunkach lub Regulaminie Serwisu lub innym dokumencie.
- Użytkownik posiadający konto w Serwisie może w każdej chwili zakończyć korzystanie z Usług poprzez skorzystanie z możliwości usunięcia konta. Usunięcie konta będzie oznaczało, że Użytkownik nie będzie miał możliwości korzystania z Usług Serwisu, a przede wszystkim z Aplikacji.
- Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że korzystanie z rozwiązań technologicznych wspomaganych sztuczną inteligencją (AI), takich jak Moduł OCR, może wiązać się z potencjalnym ryzykiem niedostępności lub błędów takich rozwiązań, w szczególności błędnego rozpoznawania lub nierozpoznania danych (tekstu), z uwagi na fakt zastosowania innowacyjnych rozwiązań technologicznych w tym zakresie.
- Użytkownik nie jest zobowiązany do korzystania z funkcjonalności Modułu OCR. Użytkownik korzystający z funkcjonalności Modułu OCR zobowiązany jest do sprawdzenia poprawności danych wygenerowanych, w związku z automatycznym rozczytywaniem faktury lub innego dokumentu księgowego lub finansowego. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za błędne rozczytanie danych zawartych w ww. dokumentach i oświadcza, że zapewniania przez Moduł OCR usługa automatycznego rozpoznawania i odczytywania danych pełni jedynie funkcję wspomagającą pracę Użytkownika korzystającego z Aplikacji. Użytkownik ma zapewnioną możliwość wprowadzenia zmian do automatycznie rozczytanej faktury lub innego dokumentu księgowego lub finansowego.
- Użytkownik posiadający konto w Serwisie i korzystający z Aplikacji wyraża zgodę na rzecz Usługodawcy do posługiwania się przez okres trwania Umowy nazwą oraz logo Użytkownika w celu promocji oraz rozwoju Aplikacji, w szczególności poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Usługodawcy oraz innych materiałach promocyjnych Usługodawcy.
V. Dane osobowe
- Usługodawca zapewnia ochronę danych osobowych Użytkownika i osób działających w jego imieniu zgodnie z polityką prywatności Usługodawcy.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za nieuprawnioną zmianę danych lub dostęp do informacji przeznaczonej dla Użytkownika przez osoby trzecie, przy użyciu identyfikatorów (hasła, loginu) Użytkownika.
- Użytkownik jako administrator danych, ponosi pełną odpowiedzialność za istnienie podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych przekazywanych Usługodawcy w celu realizacji Usługi.
- Użytkownik jako administrator danych osobowych, powierza Usługodawcy przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją Usług na zasadach określonych w odrębnej Umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik do Warunków.
VI. Rozwiązanie Umowy Licencji
- Usługodawca ma prawo rozwiązać Umowę Licencji za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia przez Użytkownika jej postanowień.
- Strony uznają, że istotnym naruszeniem postanowień Umowy Licencji jest w szczególności jeden z następujących przypadków:
- a) Użytkownik naruszył w sposób rażący postanowienia Warunków lub Regulaminu Serwisu;
- b) Użytkownik naruszył prawa autorskie majątkowe do Serwisu (lub jego fragmentu np. Aplikacji) lub inne prawa quasi wyłączne jego dotyczące;
- c) Użytkownik udostępnił Serwis (lub jego fragment np. Aplikacji) osobie trzeciej, która nie jest jego pracownikiem lub współpracownikiem;
- d) Użytkownik opóźnia się z zapłatą co najmniej jednej opłaty dla Usługodawcy, po uprzednim wezwaniu go w dowolnej formie (pisemnie lub dokumentowo lub elektronicznie) do zapłaty i wyznaczenie w tym celu dodatkowego nie krótszego niż 7 (siedem) dni terminu.
- Usługodawca może wypowiedzieć Umowę Licencję na bezpłatne lub odpłatne korzystanie z Aplikacji ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Użytkownik, który korzysta z Aplikacji nie spełnia warunków lub progów przychodów określonych w Cenniku.
- W przypadku bezpłatnych Licencji, każda ze stron może rozwiązać (w formie pisemnej lub dokumentowej np. e-mail) Umowę Licencji za wypowiedzeniem w terminie 30 dni od dnia doręczenia wypowiedzenia drugiej stronie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
- W przypadku odpłatnych Licencji, każda ze stron może rozwiązać (w formie pisemnej lub dokumentowej np. e-mail) Umowę Licencji za wypowiedzeniem złożonym drugiej stronie najpóźniej na 30 dni naprzód przed końcem bieżącego okresu abonamentu. W takim przypadku Umowa Licencji ulega rozwiązaniu z końcem bieżącego okresu abonamentu.
- Usługodawca wskazuje, że oświadczenia o rozwiązaniu Umowy Licencyjnej (sporządzone w formie dokumentowej), mogą być w szczególności przesyłane na następujący adres poczty elektronicznej (e-mail) Usługodawcy: kontakt@fundacja2do2.org.
- W razie wypowiedzenia Licencji Użytkownik traci uprawnienia do korzystania z Serwisu.
VII. Odpowiedzialność
- Usługodawca podejmuje wszelkie starania, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Aplikacji pod względem technicznym.
- W takim zakresie, w jakim jest to dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawnych, z zastrzeżeniem zwłaszcza postanowień art. 473 § 2 k.c. wyłącza się odpowiedzialność Usługodawcy za wszelkie skutki związane z korzystaniem z Serwisu (w tym z Aplikacji), w szczególności za szkody wynikłe z korzystania lub niemożności korzystania z Serwisu (w tym z Aplikacji), w szczególności z tytułu trwałej lub czasowej niemożliwości świadczenia Usług (np. przerwy w dostępności Serwisu powstałe wskutek zaplanowanej przez Usługodawcę przerwy technicznej wynikającej ze zmiany funkcjonalności czy aktualizacji Serwisu lub błędne działanie Serwisu), za szkody wynikłe z wad Aplikacji, czy ew. błędy danych zawartych w Aplikacji. Powyższe wyłączenie odpowiedzialności obowiązuje także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy, niezależnie od tego, w jakim trybie doszło do jej rozwiązania czy wygaśnięcia.
- Usługodawca nie udziela gwarancji na Aplikację. W takim zakresie, w jakim jest to dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawnych, wyłącza się odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu rękojmi za wady Aplikacji, niezależnie od ich charakteru.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za dokumenty/pliki przygotowane przez Użytkownika, w szczególności wprowadzane do nich dane/wartości, w trakcie korzystania z Aplikacji oraz po opuszczeniu przez te dokumenty/pliki serwera Usługodawcy, w szczególności za zmiany w tych dokumentach/plikach wprowadzone przez osoby trzecie po opuszczeniu przez te dokumenty/pliki serwera Usługodawcę.
- Usługodawca nie świadczy usług księgowo–rozliczeniowych i nie odpowiada za pobieranie i rozliczanie jakichkolwiek danin publicznoprawnych (np. podatków, ZUS), w szczególności w ramach Serwisu. Aplikacja nie jest programem księgowo-rozliczeniowym, a jedynie narzędziem wspomagającym, a nie zastępującym działania w zakresie prowadzenia budżetu rocznego, czy rozliczania projektów przez Użytkowników. Dlatego korzystając z Aplikacji Użytkownik wprowadza dane na własną odpowiedzialność i ryzyko.
VIII. Postanowienia końcowe
- O ile strony nie postanowią inaczej, w sprawach nieuregulowanych w Warunkach zastosowanie mają postanowienia załączników do Warunków. W przypadku rozbieżności między treścią Warunków a załączników do Warunków przeważające znaczenia mają Warunki. Jeżeli strony zawrą Umowę Licencji, na innej podstawie niż bezpośrednia akceptacja Warunków w proces rejestracji on-line do Serwisu, w przypadku rozbieżności między treścią tak zawartej Umowy Licencji a Warunkami przeważające znaczenie ma treść tak zawartej Umowy Licencji.
- Załączniki stanowiące integralną część Licencji:
- Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;
- Cennik zamieszczony na www;
- Regulamin Serwisu.
- Wszelkie spory powstałe w związku Licencją, Warunkami lub załącznikami do Warunków będą rozstrzygane w sądzie właściwym dla siedziby Usługodawcy.

